Qu’est-ce qu’une GMAO ?
La bonne GMAO pour votre entreprise est conçue pour être votre partenaire dans la gestion du temps. Elle dépend de votre choix, autant que de votre budget, et elle est dotée de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer votre entreprise, même lorsque vous n’êtes pas bien organisé. La GMAO adaptée à votre entreprise peut faciliter le contrôle et la coordination des changements de minute en minute, réduire les temps d’arrêt de vos actifs, maximiser le rendement de la maintenance des équipements et garder une trace de tous les travaux et matériaux. Des fonctions clés comme la gestion des bons de travail vous permettent de suivre la charge de travail des employés et de créer des rapports qui vous aident à surveiller votre capacité, vos actifs et vos coûts.
Qu’est-ce qu’une GMAO ?
Un système de gestion de la maintenance informatisée est conçu pour fournir les informations nécessaires à la planification, à la répartition, à la préparation et à l’exécution des ordres de travail, ainsi que les détails nécessaires pour aider les transporteurs à respecter les obligations de conformité. Le système vous permet de conserver ces informations en un seul endroit, d’y accéder par le biais d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables, de PDA et d’autres dispositifs sans fil, et de les partager avec les employés et les clients.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Cela semble déjà beaucoup, mais décomposons cela. L’équipement vous montrera ce sur quoi on travaille et vous rappellera quand il faudra y prêter attention. L’aménagement et l’entretien préventif seront moins coûteux, car vous n’aurez pas à vous soucier de vérifier que les outils et les preuves sont là où ils doivent être, que les sous-traitants enregistrent correctement leur travail ou de savoir où se trouvent réellement les biens que vous utilisez dans le processus. Si vous êtes bien organisé, cela peut même signifier qu’il faut faire des économies sur les dépenses de main-d’œuvre.
Pour faire simple, une GMAO est intégrée à votre entreprise et vous informe de ce que vous faites. Elle vous montre ce que vous faites mal, quels actifs sont relativement neufs, anciens, obsolètes ou bientôt à remplacer, et bien d’autres choses encore. Ensuite, vous avez la possibilité d’utiliser une liste de contrôle pour vous assurer que le problème est corrigé et pour programmer la maintenance préventive. C’est là toute la beauté d’un système de GMAO/gestion des ordres de travail.
Comment l’utiliser ?
En fin de compte, vous disposez d’un système qui vous rend compte de l’état quotidien, actuel et futur de vos équipements et de vos bons de travail. C’est la base de tout système logiciel de GMAO/bon de travail. Les escalades, les retards et les problèmes entrants sont affichés à l’écran, et si le programme ne contient pas d’alarme ou de notification, alors vous savez que quelque chose ne va pas ou que la tendance est à la hausse. Vous êtes alors en mesure de prendre les bonnes décisions. N’oubliez pas qu’il vaut mieux prévenir que guérir.
Y a-t-il d’autres avantages ?
D’autres avantages sont une gestion plus rapide de la main-d’œuvre, ce qui se traduit par une meilleure productivité, une diminution des vols d’employés, une meilleure satisfaction des clients grâce à une approche plus professionnelle, des données accessibles en « temps réel », des rapports de temps et de présence pour une meilleure précision de la paie et une réduction des « cafards ».
Des formules plus sophistiquées peuvent dicter les équipements que vous pouvez intégrer ou non dans votre environnement de travail, la mention de leur état de santé dans la paie, un conditionnement exclusif avec un code couleur pour faciliter le diagnostic et le dépannage et l’utilisation d’un code couleur pour savoir où chercher les bons de travail et l’entretien des équipements ainsi que la maintenance des bons de travail. Ce sont toutes des fonctionnalités incluses dans les logiciels de GMAO d’aujourd’hui.