Les comptes de tiers sont des comptes très importants pour les entreprises notamment les cabinets d’infirmiers. Ils permettent de suivre les transactions financières entre l’entreprise et ses partenaires externes, tels que les clients, les fournisseurs, les créanciers, les employés et les organismes gouvernementaux.
Dans cet article, nous allons étudier de plus près la manière dont les comptes de tiers sont comptabilisés pour un cabinet d’infirmiers.
Comptabilisation des comptes clients
Les clients sont les parties qui achètent des produits ou des services de l’entreprise. Les transactions avec les clients sont généralement enregistrées dans le compte 411, « Clients ». Lorsqu’une vente est effectuée, le montant de la facture est crédité dans le compte 411 « Clients ». Lorsque le client effectue un paiement, le montant est débité du compte 411 « Clients ».
De cette manière, l’entreprise peut suivre le montant net dû par les clients, qui est le solde entre les crédits et les débits du compte 411 « Clients ». Pour comptabiliser les comptes clients, il convient d’engager un expert comptable.
Comptabilisation des comptes fournisseurs
Les fournisseurs sont les parties qui fournissent des produits ou des services à l’entreprise. Les transactions avec les fournisseurs sont généralement enregistrées dans le compte 401, « Fournisseurs ». Lorsqu’un achat est effectué, le montant de la facture est débité dans le compte 401 « Fournisseurs ». Lorsque la structure effectue un paiement, le montant est crédité du compte 401 « Fournisseurs ». De cette manière, l’établissement peut suivre le montant net dû aux fournisseurs, qui est le solde entre les crédits et les débits du compte 401 « Fournisseurs ».
Comptabilisation des autres comptes de tiers
D’autres comptes de tiers peuvent être nécessaires pour assurer la gestion comptable pour les infirmiers et enregistrer des transactions avec des créanciers, des emprunteurs, des détenteurs d’actions, des actionnaires, des employés, des organismes gouvernementaux et d’autres partenaires externes. Ces comptes sont généralement regroupés dans les comptes de la classe 4 « Comptes de tiers ». De même, les transactions avec les créanciers peuvent être enregistrées dans le compte 408 « Fournisseurs ».
Comptabilisation des emprunts
Les emprunts auprès de tiers, tels que les banques ou les investisseurs, sont enregistrés dans le compte 16 « Emprunts et dettes assimilées ». Lorsqu’un emprunt est contracté, le montant de l’emprunt est crédité dans ce compte. Lorsque l’entreprise rembourse une partie de l’emprunt, le montant est débité également du compte 16 « Emprunts et dettes assimilées ».
Comptabilisation des avances et acomptes
Les avances et acomptes reçus des clients ou versés aux fournisseurs sont généralement enregistrés dans les comptes 419 « Avances et acomptes reçus » et 409 « Avances et acomptes versés ». Lorsque l’entreprise reçoit une avance ou un acompte, le montant est crédité dans le compte 419 « Avances et acomptes reçus ». Lorsque la société verse une avance ou un acompte, le montant est débité du compte 409 « Avances et acomptes versés ».
Comptabilisation des paiements différés
Les paiements différés, tels que les effets de commerce ou les billets à ordre, sont des documents qui représentent une dette à payer à une date ultérieure. Ces paiements sont généralement enregistrés dans le compte 164 « Effets à payer ». Lorsqu’un paiement différé est émis, le montant est crédité dans le compte 164 « Effets à payer ». Lorsque le paiement est effectué à l’échéance, le montant est débité du compte 164 « Effets à payer ».
Comptabilisation des avances sur marchandises
Les avances sur marchandises, qui sont des paiements anticipés reçus des clients pour des biens ou des services qui seront livrés ultérieurement, sont enregistrées dans le compte 481 « Avances sur commande ». Lorsqu’une avance est reçue, le montant est crédité dans le compte 481 « Avances sur commande ». Lorsque la commande est livrée et facturée, le montant de l’avance est déduit du montant facturé.